Der unabhängige Wegweiser
Virtuelles Bauamt & digitaler Bauantrag in Deutschland
Alle Systeme, Bundesländer, Abläufe, Kosten und Unterlagen verständlich erklärt – damit Sie Ihren Bauantrag schnell und richtig digital einreichen.
Worum es geht
Bauen wird digital – wir behalten für Sie den Überblick
Der digitale Bauantrag ersetzt den Behördengang und den Papierstapel: Antrag, Bauvorlagen und die Beteiligung aller Stellen laufen vollständig online über ein virtuelles Bauamt. Bauherrin oder Bauherr, Bauamt und Fachbehörden arbeiten dabei gemeinsam in einem digitalen Vorgangsraum – transparent und jederzeit nachvollziehbar.
Weil Bauordnungsrecht Ländersache ist, gibt es nicht „das eine“ System. viba ordnet die Lage unabhängig ein, erklärt Ablauf, Kosten und Unterlagen und führt Sie zum richtigen offiziellen Portal Ihres Bundeslandes.
- 13 / 16
- Länder nutzen den EfA-Dienst „Digitale Baugenehmigung“
- 3
- Länder mit eigener Landeslösung (BE, BB, HE)
- 2
- Länder mit Digital-Pflicht (BW, Hamburg)
- 65.700+
- digitale Bauvorgänge allein im Jahr 2025
Systeme
Welches System gilt wo?
Drei Wege führen zum digitalen Bauantrag – welcher für Sie gilt, hängt von Ihrem Bundesland ab.
EfA „Digitale Baugenehmigung“
Der bundesweite Onlinedienst – federführend von Mecklenburg-Vorpommern entwickelt und nach dem Einer-für-Alle-Prinzip nachgenutzt, u. a. in Bayern, NRW, Niedersachsen und Sachsen.
Baden-WürttembergViBa BW
Das landesweit einheitliche virtuelle Bauamt Baden-Württembergs (technisch eine EfA-Nachnutzung). Die digitale Einreichung ist hier seit dem 1. Januar 2025 verpflichtend.
Berlin · Brandenburg · HessenEigene Landeslösungen
Drei Länder gehen einen eigenen Weg: Berlin mit dem eBG, Brandenburg mit dem VBA und Hessen mit dem Bauportal Hessen (ekom21).
16 Bundesländer
Bauantrag nach Bundesland
Wählen Sie Ihr Bundesland – wir zeigen System, Portal und Besonderheiten.
Pflicht 
Pflicht 
teilw. 
Wegweiser
Die wichtigsten Themen
Was ist ein virtuelles Bauamt?
Begriff, Systeme (ViBa BW, VBA Brandenburg, EfA) und welches Land welche Lösung nutzt.
Der digitale Bauantrag
Ablauf, BundID/ELSTER, Vorgangsraum und die häufigsten Stolperfallen.
Alle 16 Bundesländer
System, offizielles Portal, Pflicht und zuständige Behörde – kompakt je Land.
So geht's
In 4 Schritten zum digitalen Bauantrag
- 01
Behörde & System klären
Prüfen, welches virtuelle Bauamt für Ihren Ort zuständig ist.
- 02
Konto & Identität
Mit BundID bzw. ELSTER-Konto online anmelden und identifizieren.
- 03
Antrag & Unterlagen
Formular ausfüllen und Bauvorlagen digital hochladen.
- 04
Vorgang verfolgen
Bearbeitung im Vorgangsraum nachverfolgen bis zum Bescheid.
Ausführlich: Der komplette Ablauf des Bauantrags →
Wissen
Aus dem Ratgeber
Bauen im Außenbereich: § 35 BauGB erklärt
Bauen im Außenbereich ist nur ausnahmsweise erlaubt. Wann § 35 BauGB eine Baugenehmigung zulässt – privilegierte und sonstige Vorhaben im Überblick.
Checkliste Bauantrag: alle Unterlagen 2026
Praktische Checkliste für den Bauantrag: Welche Unterlagen und Bauvorlagen Sie zusammenstellen müssen – kompakt zum Abhaken für den digitalen Bauantrag.
Bauantrag ohne Architekt – geht das?
Darf ich einen Bauantrag ohne Architekt stellen? Wir erklären die Bauvorlageberechtigung, wann sie nötig ist und in welchen Fällen Sie selbst einreichen dürfen.
Warum viba
Unabhängig, fachlich fundiert, immer aktuell
viba ist ein unabhängiges, redaktionelles Informationsangebot – kein Behördenportal. Wir bündeln die komplexe, föderal verteilte Rechtslage zu einem klaren Wegweiser und verlinken für die Antragstellung immer auf das offizielle Portal Ihres Bundeslandes.
-
Unabhängig & werbefrei
Keine Verbindung zu Behörden oder zu ViBa BW – neutrale Einordnung statt Amtsdeutsch.
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Von Fachleuten erstellt
Redaktion mit Architektur-Expertise (Architektenkammer Baden-Württemberg).
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Mit Quellen & Stand-Angabe
Alle 16 Länder mit Verweis auf offizielle Portale und Landesbauordnungen.
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Laufend aktualisiert
Wir verfolgen Rollout, Pflichttermine und neue Funktionen der Systeme.
Häufige Fragen
Was ist ein virtuelles Bauamt?
Ein virtuelles Bauamt ist eine digitale Plattform, über die Bauanträge online eingereicht, bearbeitet und bis zum Bescheid verfolgt werden können – ohne Behördengang und Papierform. Bauherren, Bauamt und beteiligte Behörden arbeiten dabei gemeinsam in einem digitalen Vorgangsraum.
Ist der digitale Bauantrag in ganz Deutschland möglich?
Die Verfügbarkeit unterscheidet sich je Bundesland und Behörde. 13 Länder nutzen den EfA-Onlinedienst „Digitale Baugenehmigung“ (federführend Mecklenburg-Vorpommern), Berlin, Brandenburg und Hessen setzen eigene Lösungen ein. In Baden-Württemberg und Hamburg ist die digitale Einreichung bereits verpflichtend, in Hessen wird sie regional gestaffelt zur Pflicht.
Was kostet ein Bauantrag?
Die reinen Genehmigungsgebühren liegen im Durchschnitt bei etwa 0,5 % der Baukosten. Hinzu kommen Kosten für die Bauvorlagen durch eine bauvorlageberechtigte Person (Architekt/Bauingenieur), die einen deutlich größeren Anteil ausmachen können.
Wie lange dauert ein digitaler Bauantrag?
Die gesetzliche Entscheidungsfrist beträgt meist drei Monate ab einem vollständigen Antrag; im vereinfachten Verfahren oft weniger. Realistisch sollten Sie inklusive Vorbereitung mit vier bis sechs Monaten rechnen. Die digitale Bearbeitung kann Liege- und Postzeiten verkürzen. Details unter Dauer & Bearbeitungszeit.
Brauche ich für den Bauantrag eine Architektin oder einen Architekten?
In der Regel ja. Für genehmigungspflichtige Vorhaben müssen die Bauvorlagen von einer bauvorlageberechtigten Person – meist Architekt:in oder bestimmte Bauingenieur:innen – erstellt und unterschrieben werden. Wann es ausnahmsweise ohne geht, erklären wir im Ratgeber Bauantrag ohne Architekt.
Welche Unterlagen brauche ich für den digitalen Bauantrag?
Üblich sind unter anderem Lageplan, Bauzeichnungen, Baubeschreibung sowie Nachweise zu Statik, Abstandsflächen und Erschließung – je nach Vorhaben und Landesbauordnung. Wichtig: Die Frist beginnt erst mit einem vollständigen Antrag. Was genau in die Bauvorlagen gehört, zeigt unsere Unterlagen-Checkliste.
Wie melde ich mich beim virtuellen Bauamt an?
Für die Identifizierung benötigen Sie in der Regel ein Konto: die BundID für Privatpersonen oder ein ELSTER-Unternehmenskonto für Büros und Firmen. Eine spezielle Software ist nicht nötig – ein aktueller Browser genügt. Wie die Anmeldung im Detail funktioniert, lesen Sie unter BundID & ELSTER für den Bauantrag.
Ist viba ein offizielles Behördenportal?
Nein. viba ist ein unabhängiges, redaktionelles Informationsangebot und steht in keiner Verbindung zu Behörden oder zu ViBa BW. Ihren Antrag stellen Sie über das offizielle Portal Ihres Bundeslandes, das wir auf jeder Länderseite verlinken.